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数据报表软件的分类及好处

原创|大数据新闻|编辑：徐能胜|2019-08-29 16:15:21.040|阅读 332 次

概述：报表对于一个公司来说是相当的重要，因为通过分析报表可以了解公司的财务状况，对公司的偿债能力，资本结构是否合理，流动资金充足性等作出判断。

相信在公司工作的职员们对于报表应该都不会陌生吧，因为报表对于一个公司来说是相当的重要，因为通过分析报表可以了解公司的财务状况，对公司的偿债能力，资本结构是否合理，流动资金充足性等作出判断。而且还可以了解分析公司的盈利能力，经营效率等情况，对公司在行业中的竞争地位，持续发展能力作出判断。除此之外，通过分析现金流量表，可以了解和评价公司获取现金和现金等价物的能力，并且据此预测公司未来现金流量。

但是如何对公司大量的数据报表进行有效的分析查看，以最快的速度从报表中得到最有效的信息是现在绝大多数公司领导都追求的，因为在经济快速发展的今天，效率是每个人竭尽所能追求的。随着计算机在人们生活中以及工作中不断地普及以及深化，越来越多的职场人习惯用计算机来帮助储存或者是分析数据，报表软件正是通过结合计算机不仅提高了工作效率，而且还解决了原来的人工记录以及分析方法存在的精确性不高、操作时间缓慢、浪费人力资源等问题。

报表软件正是将数据信息和智能计算与分析功能所结合起来的报表分析系统，可以及时的进行数据的查询、核算、更新，大大的提高了工作效率和准确率。对于公司领导来说，还可以通过近期提醒功能及时的查看近期有什么紧急的事务需要处理。而且就算是有什么意外，造成数据的都是也不用担心，因为在数据输入系统完成后，立马就会进行自动备份，这样就不会对公司生产有任何的影响。

总的来说，报表软件可以帮助企业更好的解决以前普遍存在的问题，我相信，在未来，越来越多的人一定会更加的重视报表软件的应用与开发。因为如今企业发展的现代化、科学化越来越符合报表软件开发的信息化发展的需要。

报表就是使用图表和表格等的形式，来动态的显示数据；这样就能够让企业及时准确的了解各方面的数据信息，如果使用公式来说的话，那么报表就是动态的数据加上多样的格式。今天就给大家具体介绍下报表的分类有哪些。

1、摘要式。这类报表是使用频率最高的一种形式，主要是对数据进行汇总和统计，比如可以按照日期进行分组汇总回款额和应收额；按照人员去汇总客户数量和回款额等。

2、列表式。这种报表的内容是按照表头的顺序，进行平铺式的展示，这样比较方便查询详细的信息，通常对于一般的基础信息表来说，都是可以使用列表式来表示的，它和摘要式报表的不同之处，就在于它少了数据汇总的功能。但是它能够记录很多的内容，包括物品清单，产品的清单，用户的清单，当天的工作记录，发货单，订单等，这些数据都是记录的条数比较少的。

3、钻取式。它包括向上钻取和向下钻取两种报表。是改变维的层次，变换分析的粒度；比如在汇总各个地区的年度销售情况的时候，就可以生成年度和地区的合计行，也可以生成年度或者是地区的合计行。

4、矩阵式。该类型的报表主要是对多条件的数据进行统计。这种报表虽然只有汇总数据，但是查询起来是非常的清晰的，也适合在数据分析的时候使用。

可见，报表有很多种，大家在使用的时候，就可以根据它们各自的特点和自己的实际需要，选择合适类型的报表，在绘制报表的时候，通常都是使用报表工具的，报表工具也有很多种，大家要选择比较实用和用途广泛的报表工具。

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